Kalkulator Oszczędności Pracy Zdalnej

Oblicz ile oszczędzasz pracując zdalnie - zarówno jako pracownik, jak i pracodawca. Uwzględnij koszty dojazdów, posiłków, biura i czasu.

Model pracy

Aktualny model pracy Wybierz obecny model, aby porównać z pracą w pełni zdalną

Liczba pracowników Dla siebie wpisz 1, dla firmy - liczbę pracowników

Koszty dojazdów (pracownik)

Odległość do biura (w jedną stronę) *

Środek transportu

Cena paliwa

PLN/litr

Spalanie

l/100km

Koszt biletu miesięcznego

PLN

Czas dojazdu (w jedną stronę)

minut

Koszt parkingu (opcjonalnie)

PLN/miesiąc

Inne koszty pracownika

Średni koszt lunchu w okolicy biura

PLN

Kalkulator przyjmuje 10 zł za lunch zjedzony w domu (założenie) i liczy oszczędność jako różnicę.

Kawa/napoje w pracy dziennie

PLN

Wydatki na garderobę biurową (miesięcznie)

PLN

Koszty pracodawcy (opcjonalne)

Koszt biura na pracownika (miesięcznie)

PLN

Wynajem, opłaty eksploatacyjne, media i sprzątanie podzielone przez liczbę pracowników. Dla orientacji: średni czynsz w Warszawie to 17,60 EUR za m² miesięcznie, w centrum 22,40 EUR (CBRE, II kw. 2026). Pomnóż przez metry na osobę w Twoim biurze.

Dodatkowe koszty pracy w domu (miesięcznie)

PLN

Prąd, ogrzewanie, internet przy pracy w pełni zdalnej. Wpisz swoją kwotę; odejmiemy ją od oszczędności pracownika.

Stawka godzinowa pracownika (brutto pracodawcy)

PLN

Do obliczenia wartości zaoszczędzonego czasu

Oszczędności z pracy zdalnej

Pracownik - miesięcznie

Pracodawca - miesięcznie

Zaoszczędzony czas

Szczegóły oszczędności pracownika

Dojazdy (paliwo/bilety): -

Parking: -

Posiłki i napoje: -

Garderoba: -

Minus dodatkowe koszty w domu: -

                    Łącznie rocznie:
                    -
                  

Szczegóły oszczędności pracodawcy

Biuro (czynsz, media): -

                    Łącznie rocznie (na firmę):
                    -
                  

Analiza czasu

Czas dojazdu dziennie: -

Zaoszczędzone godziny miesięcznie: -

Zaoszczędzone dni rocznie: -

Przejechane km mniej (rocznie): -

Wartość odzyskanego czasu pracowników (przy podanej stawce): -

Jak korzystać z kalkulatora?

Wybierz aktualny model pracy (hybrydowy lub biurowy)
Wprowadź odległość do biura i sposób dojazdu
Podaj koszty posiłków i innych wydatków związanych z biurem
Opcjonalnie wprowadź koszty pracodawcy
Kliknij "Oblicz oszczędności" aby zobaczyć wyniki

Ile czasu zajmują dojazdy w Polsce

Według GUS osoby, które danego dnia dojeżdżały do pracy, spędzały w drodze w obie strony średnio 1 godzinę, w regionie warszawskim stołecznym 1 godzinę 14 minut (dane z 2023 r., Budżet czasu ludności w 2023 r.). Przy 251 dniach roboczych w 2026 r. to ok. 21 godzin miesięcznie. Ten sam raport podaje, że 53% pracujących mieszka bliżej niż 10 km od pracy, a 4,2% dalej niż 50 km.

Koszt biura

Średni czynsz biurowy w Warszawie to 17,60 EUR za m² miesięcznie, w centrum 22,40 EUR, a w najlepszych budynkach 28,50 EUR (CBRE, II kw. 2026). W Krakowie czynsze to 10-18 EUR za m², a opłaty eksploatacyjne 16-29 zł za m² miesięcznie (Knight Frank, I poł. 2026). Kalkulator zakłada, że firma zmniejsza biuro proporcjonalnie do dni pracy zdalnej, co w praktyce wymaga np. wspólnych biurek.

Założenia kalkulatora

251 dni roboczych w roku (2026), średnio 20,92 w miesiącu
Samochód: koszt paliwa z Twoich danych plus 0,20 zł za km na amortyzację i serwis (założenie)
Bilet miesięczny: oszczędność proporcjonalna do dni w biurze
Lunch w domu: 10 zł (założenie)
Czas dojazdu to czas pracownika, a nie oszczędność pracodawcy; jego wartość pokazujemy osobno

Co warto rozważyć

Praca zdalna ma też koszty: wyższe rachunki za prąd i ogrzewanie, szybszy internet, wyposażenie stanowiska w domu. Wpisz je w polu "Dodatkowe koszty pracy w domu", żeby wynik był pełny.